Adaptación y mantenimiento de la LOPD

El servicio de adaptación y mantenimiento de la LOPD  realizado por Administrador de Fincas Online Dedica2 consiste en la adaptación inicial de la Comunidad de Propietarios al cumplimiento de la LOPD y su posterior mantenimiento a la LOPD de forma anual, especializándonos en Comunidades de Vecinos, autónomos y pymes.

La LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales) establece las obligaciones que los responsables de los ficheros o tratamientos y los encargados de los tratamientos deben cumplir para garantizar el derecho a la protección de los datos de carácter personal de sus miembros, trabajadores, clientes, proveedores…, etc.

La  mayoría  de  las  empresas, incluyendo las Comunidades de Vecinos,  tienen obligación de adaptarse a la LOPD, así como a realizar el mantenimiento anual a la LOPD para seguir cumplimiento todos los requisitos o novedad existentes en la misma, ya que todas las Comunidades de Propietarios tienen algún dato personal, tales como:

  • Identificativos
  • Características Personales
  • Circunstancias social
  • Académicos y profesionales
  • Detalles de empleo
  • Información comercial
  • Económico financieros
  • Transacciones
  • Datos especialmente protegidos (salud, vida sexual, afiliación política o sindical, religión, etc.)

¿Las Comunidades de Propietarios tienen que cumplir con la LOPD? – Adaptación a la LOPD-

, en todos los casos, sin excepciones, debido a que son titulares de datos personales (siempre son titulares de, al menos, datos de los propietarios de los inmuebles (viviendas, garajes, locales, oficinas, pabellones, etc).

La justificación está en el artículo  3. d  de la propia Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. No obstante, la mejor prueba de la obligatoriedad de cumplir con la LOPD para las Comunidades de Propietarios es el gran número de sanciones impuestas a las Comunidades de vecinos por la Agencia Española de Protección de Datos.

¿En qué consiste la adaptación inicial a la LOPD?

Respecto a la implantación de la LOPD en cada comunidad realizamos lo siguiente:

  • Análisis de los sistemas de tratamiento de la información de cada comunidad de propietarios.
  • Estudio de las medidas de seguridad adoptadas, control de accesos, control de soportes, copias de seguridad…
  • Contratos del encargo del tratamiento con proveedores (artículo 12 LOPD): como empresas de lecturas de consumos de ACS, videovigilancia, seguridad, conserjería….
  • Elaboración del Libro Registro de Incidencias, y en su caso, del Libro Registro de Auditorías.
  • Alta de los ficheros necesarios en la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS: agrupación de los ficheros de datos de carácter personal con un determinado fin. Ejemplos:
    • FICHERO DE COMUNIDAD DE VECINOS
    • FICHERO DE TRABAJADORES O EMPLEADOS: si existen empleados contratados por la comunidad de vecinos.
    • FICHERO DE VIDEOVIGILANCIA: si existe grabación o sistemas de seguridad con cámaras
    • FICHERO DE CLIENTES: si dispone la comunidad de algún cliente arrendatario en un espacio de la comunidad
  • Presentación de las notificaciones al Registro General de Protección de Datos.
  • Revisión a los tres meses para comprobar la efectiva implantación de las medidas propuestas en el proceso de adecuación de la actividad a la normativa en materia de protección de datos.

¿En qué consiste el mantenimiento anual a la LOPD? – Mantenimiento de la LOPD-

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales exige que se cumpla de forma permanente. No sirve de nada estar adaptados a la LOPD en un momento determinado y posteriormente pasar a incumplirla. Contratar el mantenimiento es una inversión, una especie de seguro, igual que cuando contratamos el seguro del hogar, que no pasa nada, hasta que pasa.

Las causas más habituales de incumplimiento de la LOPD son generalmente dos:

• Cambios en la Ley,  que si bien no son frecuentes, estos suceden, y en caso de no adaptarse la Comunidad a los cambios sufridos en la Ley, la Comunidad de Propietarios podría ser sancionada.

• Cambios en la estructura y funcionamiento de la Comunidad de Propietarios. Estos son relativamente frecuentes, como por ejemplo, cambios en el listado de los propietarios, cambio de algún proveedor que acceda a datos, instalación de cámaras de seguridad, etc

Con el mantenimiento de la LOPD por Administrador de Fincas OnLine Dedica2 en las Comunidades de Propietarios se aseguran que tienen a su disposición, de forma permanente, asesores especializados en protección de datos.

Todos los años se hace una revisión de las circunstancias particulares de cada Comunidad de Vecinos, en la cual se incluye:

  • Elaboración de un documento de seguimiento
  • Actualización del Documento de Seguridad
  • Actualización de toda la documentación relacionada con la protección de datos personales
  • Comunicación de las modificaciones que procedan a la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Realización de las auditorías de seguridad bianuales, obligatorias, y revisión de control de cumplimiento y elaboración de un informe que recoja las medidas correctoras a adoptar.

En caso de contratar la adaptación inicial con Administrador de Fincas Online Dedica2, el mantenimiento del 1º año se realizaría de forma gratuita. Comenzando a cobrarse sólo desde el 2º año.

OFERTA ESPECIAL PARA IMPLANTAR LA LOPD EN LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS ADMINISTRADAS POR DEDICA2 

89,00 €

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39,00 €

En caso de contratar la adaptación inicial con Dedica2, el mantenimiento del 1º año se realizaría de forma gratuita. Comenzando a cobrarse sólo desde el 2º año y sucesivos, por comunidad.

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OFERTA ESPECIAL DE MANTENIMIENTO DE LA LOPD PARA LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS NO ADMINISTRADAS DESDE DEDICA2

49,00 €

En caso de contratar la adaptación inicial con Dedica2, el mantenimiento del 1º año se realizaría de forma gratuita. Comenzando a cobrarse sólo desde el 2º año y sucesivos, por comunidad.

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Contrata los servicios de adaptación inicial de su Comunidad de Propietarios a la LOPD con Administrador de Fincas Online Dedica2, así como el mantenimiento anual necesario con Administrador de Fincas Online Dedica2 ya que somos expertos titulados en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) y ofrecemos a las Comunidades cumplir con esta obligación legal a un precio muy económico, barato y low cost..

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